Registro de actividades de tratamiento

Mon, 03 Mar 2025 16:36:22 GMT

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

GESTIÓN RECAUDATORIA

Finalidad:

- Gestión y liquidación de tributos y sanciones

- Gestión tributaria y de recaudación

- Gestión fiscal

- Gestión de catastros inmobiliarios

- Gestión sancionadora

Legitimación para el tratamiento: RGPD- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la entidad responsable del tratamiento.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de Bases de Régimen Local.

- Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras el AYUNTAMIENTO DE FUNES pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a otras entidades de la Administración, Seguridad Social y Gobierno de Navarra, DGT, órganos judiciales, Defensor/Defensora del Pueblo y Entidades Financieras en cumplimiento de la legislación vigente.

PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA

Finalidad: Gestión contable y ejecución presupuestaria.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de Bases de Régimen Local.

- Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a otras entidades de la Administración, Gobierno de Navarra órganos judiciales y Defensor/Defensora del Pueblo en cumplimiento de la legislación vigente.

CONCESIONES ADMINISTRATIVAS Y ALQUILERES

Finalidad:

- Concesiones administrativas.

- Alquileres de viviendas y locales.

- Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a la Cámara de Comptos, Gobierno de Navarra órganos judiciales, Entidades Financieras y Defensor/Defensora del Pueblo en cumplimiento de la legislación vigente.

RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

Finalidad: Gestión de expedientes de responsabilidad patrimonial por daños por el funcionamiento de servicios públicos.

- Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento administrativo.

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a órganos judiciales en cumplimiento de la legislación vigente y previo consentimiento de la persona interesada a otros órganos de la comunidad autónoma.

PERSONAL MUNICIPAL

Finalidad: Gestión de personal. Elaboración de la nómina, prevención riesgos laboral, Control horario. Control de absentismo, y demás actividades relacionadas, el cumplimiento de obligaciones legales

- Decreto Foral Legislativo 251/1993, de 30 de agosto, del Texto Refundido del Estatuto del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas de Navarra.

- Acuerdo colectivo del personal del Ayuntamiento de y sus organismos autónomos

RGPD – 6.1.b Ejecución de un contrato

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Datos biométricos)

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a sindicatos y juntas de personal, Entidades Bancarias, Instituto Nacional de Empleo, Hacienda de Navarra, Tesorería General de la Seguridad Social e Instituto Nacional de la Seguridad Social en cumplimiento de la legislación vigente.

CONVOCATORIA DE EMPLEO PÚBLICO

Finalidad: Gestión de las convocatorias de empleo público del AYUNTAMIENTO DE FUNES.

- Decreto Foral Legislativo 251/1993, de 30 de agosto, del Texto Refundido del Estatuto del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas de Navarra.

Destinatarios de los datos: Los datos pueden cederse a sindicatos y juntas de personal, órganos judiciales y se publicaran en la web y en los tablones de anuncios en cumplimiento de la legislación vigente.

GRABACIÓN DE LAS SESIONES DEL PLENO Y COMISIONES PÚBLICAS

Finalidad: Creación de un archivo histórico del desarrollo de las sesiones del Pleno del Ayuntamiento.

Publicación de las sesiones en la página web.

- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Destinatarios de los datos: Los videos y las actas se publican en la web municipal.

REGISTRO DE INTERESES E INCOMPATIBILIDADES DE MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN Y ALTOS CARGOS

Finalidad: Registro de personas, intereses de bienes patrimoniales e intereses sobre posible causa de incompatibilidad y actividades de los miembros electos de la entidad local.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, de Bases de Régimen Local.

- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la información Pública y Buen Gobierno.

Destinatarios de los datos: Los datos se publican en el apartado de transparencia de la web municipal

LICENCIAS URBANISTICAS

Finalidad: Tramitación de licencias urbanísticas y de actividad. Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones.

- Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras el Ayuntamiento de Pamplona pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Mancomunidad en cumplimiento de la legislación vigente.

ACTIVIDADES Y CENTROS MUNICIPALES

Finalidad: Participación en actividades organizadas por el Ayuntamiento y personas usuarias de los centros municipales.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra con el consentimiento de la persona interesada.

GESTIÓN DE LA ESCUELA DE MÚSICA

Finalidad: Gestión del alumnado de la Escuela de Música. Enseñanzas artísticas, becas y ayudas a estudiantes.

Legitimación para el tratamiento: RGPD- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la entidad responsable del tratamiento. RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

- Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

- Decreto Foral 421/1992, de 21 de diciembre, por el que se establecen las normas básicas por las que se regirá la creación y funcionamiento de las escuelas de música y danza.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra en cumplimiento de la legislación vigente.

PRESTACIONES SOCIALES

Finalidad: Ayudas sociales a la ciudadanía. Promoción del empleo, formación profesional ocupacional, prestaciones desempleo, garantía salarial, asistencia social económica, pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas, vivienda, tercera edad, mujer, juventud y menores, apoyo socio-laboral.

- Ley Foral 15/2006, de 14 de diciembre, de servicios sociales.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Trabajo en red, Juzgados y Tribunales así como Policía en cumplimiento de la legislación vigente.

CENSO CANINO

Finalidad: Tramitación de licencias y registro de animales potencialmente peligrosos.

- Ley Foral 7/1994, de 31 de mayo, de protección de los animales.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Juzgados y Tribunales así como Policía en cumplimiento de la legislación vigente.

GESTIÓN DE CEMENTERIO

Finalidad: Gestión de cementerio municipal.

- Reglamento de Sanidad Mortuoria Decreto Foral 297/2001, de 15 de octubre.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Juzgados y Tribunales en cumplimiento de la legislación vigente.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Finalidad: Servicios de gestión del área de Seguridad Ciudadana. Seguridad y educación vial. Actuación de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines administrativos. Gestión sancionadora. Gestión de tarjetas de residentes. Objetos perdidos. Control de acceso a ZAC.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

- Ley 39/20015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas.

- Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Delegación del Gobierno, Jefatura del Tráfico, Juzgados y Tribunales en cumplimiento de la legislación vigente.

TARJETAS DE APARCAMIENTO DISCAPACIDAD

Finalidad: Gestionar las tarjetas de aparcamiento para personas discapacitadas.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

- Ley 39/20015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas.

- Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Gobierno de Navarra, Delegación del Gobierno, Jefatura del Tráfico, Juzgados y Tribunales en cumplimiento de la legislación vigente.

CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA

Finalidad: Captación y grabación de imágenes de personas físicas a través de cámaras destinadas a salvaguardar la seguridad de las personas y recintos así como el control y vIdeovigilancia del tráfico.

- Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

- RGPD. 6.1.e) Misión de interés público.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán un plazo máximo de un mes.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Órganos Judiciales en cumplimiento de la legislación vigente.

INVESTIGACIÓN POLICIAL

Finalidad: Actuación de la policía municipal con fines policiales y de prevención de delitos.

- Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras el AYUNTAMIENTO DE FUNES pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Órganos Judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Policía Foral en cumplimiento de la legislación vigente.

CONTROL DE ACCESO A LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES

Finalidad: Control del acceso de las personas a edificios municipales.

- Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: No están previstas cesiones de datos

GRABACIONES POLICIA MUNICIPAL

Finalidad: Grabación de llamadas del servicio de atención telefónica de la Policía Municipal

- Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

Destinatarios de los datos: No están previstas cesiones de datos.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

Finalidad: Mantenimiento actualizado del registro general de entradas y salidas de documentos del Ayuntamiento. Obtención del libro oficial de Registro.

- Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.

Destinatarios de los datos: No están previstas comunicaciones de datos.

PROTOCOLO Y PRENSA

Finalidad: Información necesaria para la celebración de actos protocolarios y gestión de las relaciones públicas del Ayuntamiento y sus representantes.

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras AYUNTAMIENTO DE FUNES pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Destinatarios de los datos: No están previstas comunicaciones de datos.

PADRÓN MUNICIPAL

Finalidad: Mantenimiento del registro administrativo donde constan la vecindad del municipio y posibilidad de utilizar la información en todas las áreas de competencia.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a Instituto Nacional de Estadística, otras administraciones públicas y extranjería en cumplimiento de la legislación vigente.

ENLACES CIVILES Y PAREJAS DE HECHO

Finalidad: Mantenimiento de la información de las personas contrayentes y testigos de los matrimonios civiles que se celebren el Ayuntamiento así como el registro de parejas de hecho.

- Código Civil.

- Ordenanza reguladora de la Organización y Funcionamiento del Registro Municipal de Parejas Estables no casadas del Ayuntamiento. Acuerdo de Pleno.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder al Registro Civil y Policía en cumplimiento de la legislación vigente.

EXPEDIENTES MUNICIPALES

Finalidad: Registrar, tipificar y permitir el seguimiento y la producción de los expedientes administrativos incoados dentro del ámbito competencial municipal. Expedientes de licitación.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

Destinatarios de los datos: Los datos se pueden ceder a notarios, abogados y procuradores, Gobierno de Navarra, Órganos Judiciales, Tribunal de Cuentas y Defensor/Defensora del Pueblo en cumplimiento de la legislación vigente

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Finalidad: Gestión de los procesos de participación ciudadana y votación de los mismos. Gestión de agendas para convocatorias y envío de actas y demás información solicitada.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Se cederán los datos en los casos en los que las personas interesadas den su consentimiento.

JUVENTUD

Finalidad: Participación en actividades y programas juveniles organizados por el Ayuntamiento. Gestión de los usuarios de la Juventud, concursos de juventud y asociacionismo juvenil.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Se cederán los datos en los casos en los que las personas interesadas den su consentimiento.

DEPORTE

Finalidad: Gestión de los usuarios de las actividades promovidas por el Ayuntamiento para el fomento del deporte. Gestión de las instalaciones deportivas municipales.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos- padres / madres / tutor legal que ostenten la patria potestad para el tratamiento de datos de menores

Destinatarios de los datos: Se cederán los datos en los casos en los que las personas interesadas den su consentimiento.

MOVILIDAD

Finalidad: Gestión y registro de usuarios y actividades de movilidad.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Destinatarios de los datos: Se cederán los datos en los casos en los que las personas interesadas den su consentimiento.

TURISMO

Finalidad: Gestión de los datos facilitados por la ciudadanía que solicita información en la Oficina de Turismo del Ayuntamiento. Envío de boletín informativo.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

RGPD- 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos- envío comunicaciones electrónicas y boletines

Destinatarios de los datos: Se cederán los datos en los casos en los que las personas interesadas den su consentimiento.

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